일잘러를 위한 시간관리 기술 : 타임블로킹

시간은 누구에게나 공평하게 주어진 자원입니다. 하지만 이를 어떻게 활용하느냐에 따라 삶의 질과 성과가 크게 달라집니다. 업무 효율성을 높이고 생산성을 극대화하는 비결은 바로 '시간 관리'에 있죠. 최근 화두가 되고 있는 타임블로킹은 바쁜 현대인들에게 가장 적합한 시간 관리 기술입니다. 타임블로킹의 원리와 실천 방법, 그 혜택까지 자세히 알아보겠습니다.

 

 

타임블로킹(Time Blocking)이란?

 

타임블로킹은 '시간 블록화'를 뜻합니다. 하루 일과를 작업 유형별로 시간을 블록으로 나누어 관리하는 기법을 말합니다.

예를 들어 '9-11시 메일 확인 및 대응', '13-15시 프로젝트 작업' 등과 같이 구체적인 시간을 특정 작업에 할당하는 방식입니다.

 

 

 

 

타임블로킹의 5가지 원칙

1. 하루/주 일정을 미리 블록화 하여 계획한다.

 

2. 자신의 역량에 맞춰 현실적으로 스케줄을 잡는다.

 

3. 한 타임블록 동안에는 정해진 작업에만 전념한다.

 

4. 적정 수준의 작업량을 할당하여 강도를 조절한다.

 

5. 지속적으로 반복하여 습관을 기른다.

 

 

타임블로킹은 어떻게 하는걸까?

 

 

구체적인 타임블로킹 실천 방법

 

1. 우선순위에 따라 작업을 분류한다.

  A 작업: 긴급하고 중요한 일 (예: 프로젝트 마감)

  B 작업: 긴급하지 않지만 중요한 일 (예: 장기 계획 수립)

  C 작업: 긴급하지만 중요하지 않은 일 (예: 일상적인 이메일 확인)

  D 작업: 긴급하지도 중요하지도 않은 일 (예: 잡담, SNS 확인)

 

 

 

 

2. 중요한 업무일수록 더 많은 시간 블록을 할당한다.

 

3. 단위 시간을 30분 또는 1시간으로 잡는다.

 

4. 개인 취향에 맞게 아날로그 달력이나 디지털 캘린더를 활용한다.

 

5. 예상 소요 시간보다 여유를 두고 타임블록을 구성한다.

 

6. 버퍼 타임(30분-1시간)을 별도로 확보한다.

 

 

[표: 타임블로킹 실천방법 정리]

실천 방법	구체적 내용
하루 일정과 업무 목록 작성하기	- 하루 일과를 미리 목록으로 정리해보세요.    - 업무 목록을 중요도 순으로 나열하세요.
하루 일정을 시간별 블록으로 나누기	- 블록 단위는 30분~2시간 정도가 적당합니다.    - 업무 블록과 휴식 블록을 적절히 배치하세요.    - 중요 업무와 사소한 업무를 구분하여 블록킹하세요.
일정 시각화하여 계획 수립하기	- 종이나 디지털 캘린더 등에 블록 일정을 시각화하세요.    - 업무 블록엔 해야 할 일을 구체적으로 적으세요.    - 가능하면 아침 일찍 중요한 일부터 블록킹하세요.
블록 시간 동안 완전히 집중하기	- 블록 시간 동안에는 그 일에만 전념하세요.    - 휴대폰, SNS 등 분산 요인을 차단하세요.
휴식 블록을 충실히 활용하기	- 휴식 블록 시간을 꼭 지켜 재충전하세요.    - 간단한 운동이나 명상, 독서 등을 하면 좋습니다.    - 짧은 산책도 도움이 됩니다.
피드백을 통해 계속 개선하기	- 하루 일과가 끝나면 회고하며 개선점을 찾으세요.    - 필요하다면 블록 구성을 수정하세요.    - 지속적인 습관화가 중요합니다.

 

 

타임블로킹 예시

아래는 실제로 하루를 타임블로킹으로 구성한 예시입니다.

 

월요일 예시

6:00 - 7:00: 아침 운동 및 샤워

7:00 - 8:00: 아침 식사 및 가족과 시간 보내기

8:00 - 9:00: 출근 준비 및 이동

9:00 - 10:30: 이메일 확인 및 대응 (C 작업)

10:30 - 12:00: 프로젝트 작업 (A 작업)

12:00 - 13:00: 점심 식사 및 휴식

13:00 - 15:00: 중요한 미팅 및 계획 수립 (A 작업)

15:00 - 15:30: 짧은 휴식 및 커피 타임

15:30 - 17:00: 자료 조사 및 분석 (B 작업)

17:00 - 18:00: 팀 회의 및 피드백 (B 작업)

18:00 - 19:00: 퇴근 준비 및 이동

19:00 - 20:00: 저녁 식사

20:00 - 21:00: 독서 및 자기 계발 (D 작업)

21:00 - 22:00: 가족과 시간 보내기

22:00 - 23:00: 하루 마무리 및 내일 일정 계획

 

 

 

 

타임블로킹의 5가지 혜택

 

1. 업무 몰입도와 집중력이 높아진다.

 

2. 일의 우선순위와 큰 그림을 파악하기 쉽다.

 

3. 마감일을 꼭 지킬 수 있어 스트레스가 줄어든다.

 

4. 개인 시간 확보로 일과 삶의 균형을 유지할 수 있다.

 

5. 체계적인 계획으로 업무 효율성과 생산성이 증대된다.

 

 

 

마치며 

 

타임블로킹은 시간의 주도권을 직접 잡는 기술입니다. 처음에는 어렵겠지만 지속적인 실천으로 체화한다면, 시간 관리의 고수가 될 수 있을 것입니다. 업무와 삶에서 최고의 성과를 내고 싶다면 타임블로킹을 도전해 보세요. 여러분 모두가 시간 활용의 마스터가 되길 바랍니다.

 

 

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